【Excel】タイトル行を全ページに印刷する

エクセルで行数が多い表を印刷する場合、数ページにわたることもあると思います。

そんな時、表のタイトル行が1ページ目にしかついていないと、2ページ目以降はどの列がどの項目なのか分からなくなってしまいます。

こういった表の場合、タイトル行（見出し行、項目行）は毎ページ印刷したいですね。

タイトル行を設定していないと…

タイトル行を設定しない状態で複数ページになる表を印刷すると、次のようになります。

エクセルにはもちろん、タイトル行を付けていますし、印刷時の1ページ目にもそのままタイトル行が出力されます。

しかし2ページ目以降にはタイトル行が出力されないので、どの列がどの項目なのか分かりづらくなってしまっています。

この2ページ目以降にも、1ページ目同様にタイトル行を出力しましょう。

印刷用のタイトル行設定

指定した行（タイトル行）を毎ページ印刷する設定について解説します。

1ページ目に出すタイトル行を作っておく

通常通り、タイトル行を作っておきましょう。

[ページレイアウト]タブから[印刷タイトル]を選択

[ページレイアウト]タブから、ページ設定の[印刷タイトル]を選択します。

[シート]タブの「タイトル行」に範囲を指定

ページ設定ダイアログの[シート]タブにある「タイトル行」に、毎ページ出力したい行の範囲を指定します。

指定範囲を直接入力してもいいですし、エクセル上の行をマウスカーソルで選択しても構いません。

[OK]でダイアログを閉じれば、設定は完了です。

これで、印刷の2ページ目以降にも、1ページ目と同様のタイトル行が出力されるようになりました。

範囲指定方法

タイトル行の範囲指定については「1行目のみ」以外にも、例えば次のように指定が可能です。

2～4行目のように途中行を毎ページ出力するといった設定もできますので、内容に応じて指定方法を検討しましょう。

A1参照形式・R1C1参照形式についてはこちら

【Excel】セル参照形式（A1・R1C1）の特徴

タイトル”列”の指定

横に長い表の場合などは、タイトル列を毎ページ出力したいですね。

設定方法はタイトル行のときと同様に、ページ設定ダイアログの[シート]タブにある「タイトル列」に対象範囲を指定すればOKです。

画面表示のタイトル行設定

ここまでで印刷時の設定はできましたが、画面上で表示する場合の設定もあります。

[表示]タブ＞[ウィンドウ枠の固定]＞[先頭行の固定]を選択することで、下方向にスクロールしていっても、1行目を常に表示することができるようになります。

昨今はウェブ会議など、エクセルを画面上で表示して共有する機会も多いと思いますので、こういった設定も活用しましょう。

複数タイトル行・列の固定

こちらも印刷時同様、複数行・列のタイトルの設定をしたい場合があると思います。

その時は、固定したい（タイトルにしたい）行・列の次のセルを選択した状態で、[表示]タブ＞[ウィンドウ枠の固定]＞[ウィンドウ枠の固定]を選択します。

上記の場合は「B3（R3C2）」のセルを選択しているので、「A列」と「1～2行目」が固定されます。

行だけを固定したい場合は「固定したい行の次行の先頭列のセル」、列だけを固定したい場合は「固定したい列の次列の先頭行のセル」を選択すればOKです。

文章にするとややこしいかもしれませんが、セルを選択するだけなので、表の内容に応じて色々試してみましょう。

固定設定の解除

ウィンドウ枠の固定を解除したい場合は、[表示]タブ＞[ウィンドウ枠の固定]＞[ウィンドウ枠の解除]を選択します。

固定する場所を変更したい場合も、いったん解除してから改めて固定設定をしましょう。

まとめ

印刷用のタイトル行・列設定と、画面表示用のタイトル行・列設定について解説しました。

タイトル行・列を適切に設定することにより、大きな表を用いた打合せを効率的に進めることができます。

表を作り始める時点で、これらの設定をするクセをつけておくといいですね。

you-tnb-298

理系大学卒業後、音楽の専門学校へ。ギター・ドラムでの音楽活動を経て、30歳手前でプログラマーへ転身。

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ウェブシステム・スマホアプリ・マクロツールなど様々な受託開発を経験した後、メーカー企業で業務アプリケーションの開発に携わる。45歳を過ぎて独立、グローナレッジ設立。

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応用情報処理技術者、ウェブデザイン技能検定3級、色彩検定2級、日商簿記2級。登山は富士山経験あり、マラソンはハーフ1h58m。